3 pytania do... Koordynatora ds. komunikacji społecznej
30.01.2014 • Dominik Mikołajczyk
Komendant Stołeczny Policji wyznaczył Cię na stanowisko koordynatora. Co należy do Twoich obowiązków?
Zadaniem Koordynatora jest organizowanie czynności zmierzających do doskonalenia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a w szczególności:
- analizowanie funkcjonującego systemu przepływu informacji oraz wdrażanie nowoczesnych narzędzi z zakresu komunikacji,
- monitorowanie realizowanych zadań z zakresu komunikacji wewnętrzneji zewnętrznej,
- opracowywanie propozycji rozwiązań w celu zapewnienia właściwej wymiany informacji pomiędzy komórkami i jednostkami organizacyjnymi na terenie działania Komendanta Stołecznego Policji.
Kto będzie wchodzić w skład nieetatowego zespołu ds. komunikacji społecznej? Jaka będzie jego rola? Jak będzie funkcjonować zespół?
Każdorazowo Przewodniczący Zespołu zwołując posiedzenie określa skład zespołu. W pierwszym spotkaniu udział wzięli przedstawiciele wydziałów, którzy inicjują lub bezpośrednio uczestniczą w procesach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Obecny był również Pełnomocnik Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Praw Człowieka - podinsp. Marcin Szyndler. Taka formuła pozwoli na angażowanie podmiotów do konkretnych projektów zgodnie z ich właściwością merytoryczną.
Rolą Zespołu w szczególności będzie tworzenie rozwiązań usprawniających komunikację wewnętrzną w jednostkach i komórkach organizacyjnych oraz inicjowanie działań mających na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku Policji. W szczególności liczę, że koleżanki i koledzy będą wspierali działania Koordynatora, gdyż jedna osoba nie jest w stanie samodzielnie poradzić sobie z tak rozległą tematyką.
Zespół będzie zwoływany w celu realizacji konkretnych zadań lub w przypadku potrzeby rozwiązania określonych problemów. Uważam, że cykliczność spotkań może doprowadzić do tego, że będziemy spotykali się tylko dlatego, że zostało to narzucone, natomiast takie spotkania mogą, nie przynosić konkretnych efektów.
Jakie rozwiązania z zakresu komunikacji społecznej chciałbyś w najbliższym czasie zainicjować w KSP?
W zakresie działań wizerunkowych była to aukcja charytatywna „Zgubić się i znaleźć” , która obyła się 5.12.2013 r. Planuję, że będzie to wydarzenie cykliczne. Jeżeli chodzi o komunikację wewnętrzną ,będę próbował przekonać Komendanta do prowadzenia pogadanek (szkoleń) dla nowo przyjętych policjantów, podczas których zostaną poruszone tematy z zakresu sposobu zachowania i wypowiadania się, w szczególności do mediów, zagrożeń podczas służby (np. związanych z korupcją), nawiązywania właściwych relacji z obywatelami (uwzględniając różnice rasowe czy kulturowe) oraz uprawnienia i obowiązki.